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固定资产管理系统解决方案







01.方案概念  

      单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布

在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不

完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给

资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、账面价值与实际价值有很大出入等现象。

       随着近年来各大企业中对于固定资产管理的重视程度是越来越高,而且信息化建设的不断推动,企业纷纷投入使用固定资产管理系统,

其目的就是实现企业固定资产管理信息化。而什么是固定资产管理系统呢?固定资产管理系统简单来说就是用现代科学技术可以智能化管

理企业资产的管理系统,是一套以企业固定资产管理为核心的资产解决方案。


02.适用行业

★ 工厂;

★ 政府部门;

★ 教育培训;

★ 仓储;

★ 有固定资产公司或者单位


03.工作设计原理

 1、基础资料定义:权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等
 2、资产录入、标签打印与张贴
 3、资产日常管理:折旧、转移、减少、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更等
4、核查和盘点:数据下转、数据上传、生成盘点报表
 5、报表统计与查询:资产总和查询、变更记录查询(转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更)、

资产减少报表、资产折旧明细表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。

 

04.设备组成

固定资产管理系统

特供条码打印机

扫描枪,数据采集器等条码设备
不干胶标签纸、碳带等打印耗材


05.项目实施价值

1、通过实施我们的编码固定资产管理系统,单位便随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。
2、加强了购入固定资产的管理,避免了重复购置和浪费。
3、对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置(如调配、变卖、出租等),提高资金利用效率。
4、员工离职或工作变动时,可以快速、完整地进行资产交接,避免了不必要的资产流失。
5、核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。
6、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免单位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。